發錯電郵 可以收得回?

職場

發布時間: 2014/11/16 22:00

最後更新: 2015/05/07 12:36

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收發郵件是不少港人每天必做的事,但一時手快發錯郵件,後果可大可小。其實,發出的郵件並非「潑出去的水」,BUSINESS INSIDER日前刊登一篇文章,教大家若使用Gmail,則可以在設定中做幾個簡單步驟,便可將已發出的郵件回收。

 五個設定步驟

  1. 進入Gmail信箱,點擊頁面右上角的齒輪圖示,點選「設定」選項。

 

2. 點擊頁面上方的「研究室」頁籤,找到取消傳送的選項,將它設為「啟用」。

 

  1. 點擊頁面上方或底部的「儲存變更」。

 

  1. 回到「設定」選項,點擊「一般」標籤,延長取消傳送期限為30秒。

 

  1. 點擊頁面底部的「儲存變更」。

 

兩個回收方法

若已設定以上5個步驟後,現在就動手嘗試操作如何回收已發出的郵件,方法有兩個:

方法一:

  1. 照常發出一封郵件。
  2. 發送郵件的過程中,頁面上方會出現「傳送中,取消」的系統提示,立即點擊「取消」,郵件便可取消發送。

方法二:

1.若不夠手快點擊「取消」,照常發出郵件後,頁面上方就會出現「你的訊息已寄出。復原、檢視郵件」,點擊「復原」。

2.頁面上方出現「復原中…」的系統提示。

3.當頁面上方出現「已取消傳送」,即表示已成功回收已郵件。

 

發錯郵件是不少人的噩夢,若只是錯送予朋友,內容無傷大雅,則解釋又或叫對方不用理會有關電郵便可。但若職場上發錯公事性質的郵件,則便隨時惹來大麻煩。

不過,以上方法只適用於Gmail用戶,使用其它郵箱則唯有打醒精神。小心為上,按「發送」前仔細檢查收件者的電郵是否正確。